Elke besigheid het goeie maande en stadige maande.
Jy mag sterk werk in een seisoen voltooi en rustiger weke in 'n ander in die gesig staar. 'n Kliënt mag laat betaal. Toerusting kan breek. Voorraad kan op die verkeerde tyd opraak. 'n Kort sluiting of verskafferprobleem kan inkomste onderbreek.
'n Reëndag-reserwe is geld wat apart gehou word om die besigheid te help om hierdie oomblikke te oorleef. Dit is nie oorblywende kontant nie. Dit beskerm die besigheid se vermoë om te bly handel dryf wanneer inkomste vertraag of 'n noodsaaklike koste sonder waarskuwing opduik.
Wat 'n reserwe kan beskerm
Sonder 'n reserwe kan een slegte maand die besigheid in skuld druk of die eienaar dwing om persoonlike geld te gebruik om besigheidskoste te dek.
'n Reserwe kan help met:
- stadige verkoopsmaande;
- vertraagde kliëntbetalings;
- dringende herstelwerk aan toerusting of voertuie;
- voorraadtekorte wat werk sal stop;
- tydelike sluiting;
- verskafferprobleme;
- 'n kort tydperk wanneer die eienaar nie kan werk nie;
- ander onverwagte bedryfskoste.
- Reëndag-reserwe
- 'n Reëndag-reserwe is geld wat in die besigheid apart gehou word vir noodgevalle en stadige tydperke. Dit is apart van daaglikse besteding en word slegs gebruik wanneer die besigheid beskerming nodig het, nie vir gereelde aankope nie.
'n Sterk maand gevolg deur 'n rustige een
Jy bedryf 'n klein spysenieringsbesigheid. Desember is besig en jy faktureer R85 000 se werk. Januarie is stil, net R12 000 in bevestigde bestellings.
Huur, lone en verskafferrekeninge beloop steeds R28 000 vir Januarie. Sonder 'n reserwe moet jy dalk leen, verskafferbetalings uitstel of huishoudelike geld gebruik om die besigheid aan die gang te hou.
Kies 'n realistiese beginteken
Jy het nie dadelik 'n groot reserwe nodig nie. Die gewoonte maak eerste saak.
Daar is nie een teiken wat elke besigheid pas nie. 'n Nuttige beginpunt is om een tot drie maande se noodsaaklike besigheidskoste te dek, huur, lone, sleutelverskafferrekeninge en ander koste wat die besigheid nie kan oorslaan nie.
As dit vandag te groot voel, begin kleiner:
- 'n vaste bedrag elke week, selfs 'n klein een;
- 'n persentasie van inkomste van elke werk;
- geld gespaar tydens goeie verkoopsperiodes;
- deel van wins uit groter werk voordat dit elders bestee word.
| Daaglikse besigheidsgeld | Reëndag-reserwe |
|---|---|
| Gebruik vir gereelde koste en aankope | Apart gehou vir noodgevalle en stadige tydperke |
| Beweeg gereeld in en uit | Groei stadig en word slegs aangeraak wanneer nodig |
| Maklik om te spandeer sonder om te besef | Apart gehou sodat dit nie per ongeluk gebruik word nie |
| Weerspieël hierdie week se aktiwiteit | Weerspieël die besigheid se langtermynstabiliteit |
Moet nie geld skuif wat reeds nodig is vir lone, belasting, verskaffers of ander verpligtinge nie. As die besigheid ingewikkelde skulde of ernstige kontantdruk het, gaan die plan na met 'n gekwalifiseerde finansiële adviseur of rekenkundige.
Hou die reserwe apart
Reserwegeld moet nie op dieselfde plek as daaglikse besteding wees as jy dit kan vermy nie.
Wanneer spaargeld en bedryfskapitaal een rekening deel, word dit maklik om die reserwe sonder bedoeling te spandeer. 'n Aparte spaarrekening, 'n duidelik gemerkte subrekening of 'n toegewyde besigheid spaarpot maak die grens sigbaar.
Baie banke bied 'n gratis of laekoste spaarrekening wat kan help om reserwes van geld van normale besigheidsaktiwiteit te skei. Die metode maak minder saak as die gewoonte: reserwegeld bly reserwegeld totdat 'n ware behoefte opduik.
Beslis waarvoor die reserwe is: en waarvoor dit nie is nie
'n Reserwe is vir besigheidsstabiliteit. Voordat jy een bou, skryf die situasies neer wat dit mag regverdig om te gebruik.
Die reserwe kan gebruik word vir:
- dringende bedryfskoste tydens 'n kontantgaping;
- noodsaaklike herstelwerk wat inkomste sal stop;
- verskafferbetalings wanneer 'n kliënt laat betaal;
- lone tydens 'n kort stil tydperk;
- koste wat die besigheid se vermoë om te verdien beskerm.
Dit moet nie gebruik word vir:
- onbeplande persoonlike besteding;
- onnodige besigheidaankope;
- gereelde voorraad wat begroot kon word;
- koste wat versekering of 'n ander plan moet dek.
Bou die maandelikse gewoonte
'n Reserwe groei deur klein, gereelde bydraes, nie een groot deposito wat dalk nooit gebeur nie.
Elke maand, of elke keer wanneer jy betaling vir 'n werk ontvang, doen 'n kort kontrole:
As 'n maand knap is, dra 'n kleiner bedrag by eerder as om dit heeltemal oor te slaan. Die gewoonte om iets apart te sit maak meer saak as die grootte van enige enkele deposito.
Bou van 'n persentasie van elke werk
Jy bedryf 'n mobiele hersteldiens. Na elke voltooide werk sit jy 5% van die betaling apart voordat jy jouself betaal.
Op 'n R4 000-werk skuif R200 oor na die reserwe. Oor tien werke in 'n maand word dit R2 000, sonder dat 'n groot enkelbedrag nodig is.
'n Algemene fout
Om elke goeie maand te bestee asof stil maande nie sal terugkom nie.
Wanneer verkope sterk is, is dit ‘n versoeking om toerusting op te gradeer, ekstra koste aan te gaan of meer geld uit die besigheid te onttrek. Geen van hierdie is verkeerd in hulself nie, maar as die reserwe nooit gebou word nie, kan die volgende stil tydperk arriveer sonder enige buffer.
Jou volgende stap
Lys jou noodsaaklike maandelikse besigheidskoste, huur, lone, sleutelverskaffers en ander koste wat jy nie kan oorslaan nie. Kies 'n beginteiken vir die reserwe (selfs een week se waarde van daardie koste is 'n begin). Stel 'n gereelde bydrae vas en skryf neer watter noodgevalle die geld mag regverdig om te gebruik.
Hou aan leer
Die volgende onderwerp help jou om voor te berei vir 'n tydperk wanneer siekte, besering of 'n ander noodgeval beteken dat jy nie kan werk nie.
'n Reserwe beskerm kontant. 'n Voortsettingsplan beskerm die werk, kliënte en besluite wat die besigheid aan die gang hou.
Laai af