Geldbesluite gebeur elke week, huur betaal, voorraad koop, vervoer dek, 'n nuwe werk aanvaar. Sonder 'n plan is dit maklik om op wat dringend voel te bestee en te mis wat noodsaaklik is.
'n Begroting is 'n plan vir jou besigheid se geld. Dit help jou skat wat in kan kom, wat uit moet gaan, en wat die besigheid kan bekostig voordat jy jou verbind.
Wat 'n begroting werklik doen
'n Begroting voorspel nie die toekoms perfek nie. Dit gee jou 'n werkende prentjie wat jy kan kontroleer en opdateer.
Definisie
Begroting
'n Begroting is 'n plan wat skat hoeveel geld jou besigheid verwag om te verdien en te bestee oor 'n vasgestelde tydperk, gewoonlik 'n maand.
Dink daaraan as 'n kaart, nie 'n waarborg nie. Wanneer verkope verander of 'n koste jou verras, pas jy die kaart aan. Die waarde lê daarin om dit gereeld te kyk, nie om elke syfer presies reg die eerste keer te kry nie.
Die vier dele van 'n eenvoudige begroting
Elke nuttige begroting begin met vier dele: verwagte inkomste, vaste koste, veranderlike koste, en eenmalige of toekomstige koste.
| Begrotingsdeel | Wat dit dek | Hoekom dit saak maak |
|---|---|---|
| Verwagte inkomste | Geld wat jy realisties verwag om te verdien | Stel die beginpunt vir beplanning |
| Vaste koste | Uitgawes wat elke maand ongeveer dieselfde bly | Moet betaal word selfs in 'n stadige maand |
| Veranderlike koste | Uitgawes wat verander met hoeveel jy verkoop of produseer | Styg en daal met jou werklading |
| Eenmalige koste | Onreëlmatige uitgawes soos toerusting of jaarlikse hernuwings | Kan kontantvloei verras as dit nie beplan word nie |
Verwagte inkomste: wees realisties, nie hoopvol nie
Skryf neer wat jy realisties verwag om hierdie maand te verdien. Gebruik werklike syfers waar moontlik, vorige verkope, bevestigde bestellings, herhalende kliënte of verwagte werk.
Moenie jou begroting net op hoop bou nie. As drie gereelde kliënte gewoonlik saam ongeveer R8 000 betaal, gebruik dit as 'n beginpunt. As 'n groot bestelling dalk inkom, let dit apart op eerder as om dit as seker te tel.
Begroting op hoop
Jy bestuur 'n klein landskapsdiens. 'n Potensiële kliënt noem 'n R25 000 tuinprojek wat dalk volgende maand kan begin.
Jy bou jou hele begroting rondom daardie een werk, maar die kliënt stel die besluit uit en bevestig net 'n kleiner R6 000 werk in plaas daarvan.
Gevolg: Jou begroting het geld aangeneem wat nie aangekom het nie. Huur en brandstof moes steeds betaal word, en kontant het krap geraak omdat die plan op onsekerheid gebou was.
'n Realistiese inkomsteskatting beskerm jou teen om besteding te beplan wat jy nog nie kan bekostig nie.
Vaste koste: wat jy elke maand betaal
Vaste koste is uitgawes wat gewoonlik elke maand dieselfde bly, huur, salarisse, foonkontrakte, versekering, leningterugbetalings, intekeninge, stoorplek en internet.
Hierdie koste moet betaal word selfs wanneer verkope stadig is. Dit maak hulle die eerste koste om in jou begroting te lys. 'n Besigheid met hoë vaste koste het bestendige inkomste nodig om stil periodes te oorleef.
Veranderlike koste: wat verander met jou werklading
Veranderlike koste verander afhangend van hoeveel werk jy doen. Voorraad, materiaal, brandstof, verpakking, tydelike arbeid, afleweringsfooie, produksie-gekoppelde elektrisiteit en herstelwerk val dikwels in hierdie groep.
Wanneer verkope toeneem, styg veranderlike koste gewoonlik ook. Wanneer jy 'n werk of produk prys, is dit die koste wat jy bo-op jou vaste uitgawes moet dek.
Definisie
Veranderlike koste
Veranderlike koste is besigheidsuitgawes wat toeneem of afneem afhangend van hoeveel jy verkoop, produseer of lewer.
Eenmalige koste: beplan voordat hulle jou verras
Sommige koste gebeur nie elke maand nie, maar hulle het steeds 'n plek in jou plan nodig. Toerusting, voertuigherstelwerk, lisensies, jaarlikse hernuwings, belastingbetalings, deposito's, uniforme, opleiding, sagteware en bemarkingsveldtogte kan alles onverwags arriveer as jy nie dop hou nie.
Sit elke maand 'n klein bedrag apart vir hierdie onreëlmatige koste, of let op wanneer hulle verskuldig is sodat hulle nie met 'n stadige verkoopsmaand bots nie.
Gebruik die begroting voordat jy bestee
'n Begroting is die nuttigste wanneer dit besluite lei, nie wanneer dit in 'n laai sit nie.
Voor jy bestee, vra: Kan ek dit nou bekostig? Wat gebeur as kliënte laat betaal? Watter koste moet eers betaal word? Wat kan wag? Hoeveel moet ek apart sit? Sal hierdie besteding die besigheid help om meer te verdien?
Kontroleer voordat jy jou verbind
Jy wil 'n tweedehandse afleweringsvoertuig vir R45 000 koop. Jou huidige rekeningsaldo lyk gesond by R38 000.
Jy kontroleer jou begroting en sien dat R22 000 in vaste koste en verskafferbetalings voor maand einde verskuldig is. Verwagte inkomste vir die maand is R35 000, maar R12 000 daarvan is steeds uitstaande.
Gevolg: Die aankoop wag. Die begroting het gewys dat beskikbare kontant en komende verpligtinge nog nie genoeg ruimte vir die voertuig gelaat het nie.
Bou jou maandelikse begrotingsgewoonte
Spandeer 'n kort tyd aan die begin van elke maand om jou begroting te bou of op te dateer. Vyftien minute is genoeg om te begin.
Aan maand einde, vergelyk wat jy beplan het met wat werklik gebeur het. Daardie gaping, tussen begroting en werklikheid, is waar jy die meeste leer.
'n Algemene fout
Skep 'n begroting een keer en dateer dit nooit op wanneer die besigheid verander nie.
'n Begroting van ses maande gelede weerspieël dalk nie nuwe huur, 'n hoër brandstofrekening, 'n nuwe kliënt of 'n stil seisoen nie. Hersien en pas dit elke maand aan. 'n Eenvoudige begroting wat gereeld gebruik word, klop 'n gedetailleerde begroting wat reeds verouderd is.
Jou volgende stap
Skryf verwagte inkomste, vaste koste, veranderlike koste en enige eenmalige koste vir hierdie maand. Vergelyk geld in met geld uit voordat jy jou volgende groot bestedingsbesluit neem.
Hou aan leer
Die volgende onderwerp is hoekom verkope nie altyd kontant beteken nie.
'n Begroting beplan wat moet gebeur. Om kontantvloei-tydsberekening te verstaan wys jou wanneer geld werklik arriveer, en hoekom 'n goeie verkoopsmaand steeds krap kan voel.
Aflaaibaar
Begroting en kontantvloei-werksblad