'n Besige week kan soos sukses voel.
Kliënte bel. Bestellings kom binne. Geld land in jou rekening. Maar verkope is nie dieselfde as wins nie. 'n Besigheid kan aktief lyk en steeds nie genoeg verdien om te oorleef nie.
Om te weet of jy werklik geld maak, vergelyk wat die besigheid verdien met wat dit kos om te bedryf. Daardie eenvoudige kontrole verander hoe jy prys, bestee en beplan.
Hoekom wins meer saak maak as omset
Omset is die totale waarde van wat jy verkoop. Wins is wat oorbly nadat jy die koste van die bedryf van die besigheid betaal het.
Baie eienaars fokus op geld wat inkom en neem aan die besigheid is gesond. Dit kan misleidend wees. Voorraad, vervoer, lone, huur en ander uitgawes kan stilletjies die meeste van wat jy verdien opvreet.
Definisie
Wins
Wins is wat oorbly nadat jy die koste om jou produk of diens te lewer en jou ander besigheidsuitgawes van die geld afgetrek het wat jy uit verkope verdien het.
Wanneer jy wins verstaan, kan jy moeiliker vrae beantwoord: Moet ek hierdie werk aanvaar? Kan ek bekostig om hulp aan te stel? Is my prys hoog genoeg? Sonder daardie prentjie mag jy harder werk sonder om vorentoe te kom.
Begin met inkomste
Inkomste is die geld wat jou besigheid verdien deur produkte of dienste te verkoop. Dit kan as kontant, EFT, kaartbetalings, mobiele betalings of deposito's arriveer.
Hou dop van beide geld wat aangekom het en geld wat kliënte jou nog skuld. 'n Onbetaalde faktuur is inkomste wat jy verwag, maar dit is nie kontant wat jy nog kan bestee nie.
'n Goeie verkoopsmaand op papier
Jy bestuur 'n klein spysenieringsbesigheid. In Maart faktureer jy R45 000 vir geleenthede. Dit voel soos jou beste maand nog.
Maar R18 000 daarvan is steeds onbetaal. Jy het reeds R28 000 aan bestanddele, vervoer en tydelike arbeid bestee om die werk te lewer.
Gevolg: Verkope lyk sterk, maar net R27 000 het aangekom en koste is reeds hoog. Die maand is nie so winsgewend as dit eerste blyk nie.
Moenie net geld in jou sak tel nie. Let ook op wie jou nog skuld en wanneer hulle verwag word om te betaal.
Lys dan jou koste
Koste is alles wat die besigheid bestee om te bedryf. Sommige gebeur elke maand. Ander styg net wanneer jy 'n werk doen of 'n produk verkoop.
Algemene koste sluit voorraad of materiaal, brandstof, data en lugtyd, huur, elektrisiteit, lone, vervoer, toerusting, verpakking, herstelwerk, bankkoste, leningterugbetalings, versekering, lisensies, bemarking en geld wat jy uit die besigheid neem vir persoonlike gebruik in.
Die eenvoudige winskontrole
Jy het nie ingewikkelde rekeningkunde nodig om te sien of die besigheid geld maak nie. 'n Basiese drie-syfer-kontrole is genoeg om te begin.
| Wat jy dop hou | Wat dit vir jou sê |
|---|---|
| Geld verdien uit verkope | Die waarde van werk gedoen of goedere verkoop |
| Koste om die produk of diens te lewer | Voorraad, materiaal, arbeid en aflewering direk aan elke verkoop gekoppel |
| Ander besigheidsuitgawes | Huur, versekering, intekeninge en koste nie aan een werk gekoppel nie |
| Resultaat: wins of verlies | Wat oorbly nadat alle koste afgetrek is |
As die resultaat positief is, het die besigheid 'n wins gemaak. As dit negatief is, het die besigheid 'n verlies vir daardie tydperk gemaak.
Wat om elke maand te kontroleer
'n Maandelikse hersiening help jou om probleme te raaksien voordat kontant krap raak. Jy soek nie perfeksie nie. Jy soek patrone.
Vra jouself: Hoeveel het ons verkoop? Hoeveel geld het werklik binnegekom? Hoeveel het ons bestee? Watter koste was hoër as verwag? Wie skuld ons nog geld? Wat moet ons nog betaal? Hoeveel is oor? Kan die besigheid volgende maand bekostig?
'n Probleem vroeg raaksien
Jy bestuur 'n mobiele hersteldiens. April voel stil, maar jy is nie bekommerd nie omdat Maart besig was.
Aan maand einde vergelyk jy die syfers. Inkomste het gedaal, maar huur, versekering en jou datakontrak het dieselfde gebly. Brandstof- en voorraadkoste het ook gestyg op die minder werk wat jy voltooi het.
Gevolg: Jy sien die gaping voordat dit 'n krisis word en besluit om twee agterstallige fakture op te volg en 'n nie-dringende toerustingaankoop uit te stel.
Om jou syfers te ken help jou om beter besluite te neem, nie nadat die geld weg is nie, maar terwyl jy nog keuses het.
Doen jou maandelikse winskontrole
Jy het nie rekeningkundesoftware nodig om te begin nie. 'n Notaboek, sigblad of eenvoudige foonnotas kan werk.
Hersien die syfers elke maand op dieselfde tyd, byvoorbeeld die eerste Maandag van die nuwe maand. 'n Kort hersiening wat jy herhaal is meer waardevol as 'n gedetailleerde hersiening wat jy oorslaan.
'n Algemene fout
Baie eienaars kyk net na geld wat binnekom.
Dit voel gerusstellend, maar dit versteek die volle prentjie. 'n Besigheid mag R10 000 van kliënte ontvang terwyl voorraad, vervoer, lone en ander uitgawes R9 500 kos. Die wins is net R500, en dit is voordat die eienaar homself behoorlik betaal.
Om inkomste te kontroleer sonder om koste te kontroleer is soos om brandstof in die tenk te meet sonder om te weet hoe ver jy nog moet ry.
Jou volgende stap
Kies een maand, verlede maand is goed, en doen die eenvoudige winskontrole. Skryf inkomste, koste en wat oorbly neer. Selfs ruwe syfers sal jou meer wys as om te raai.
Hou aan leer
Die volgende onderwerp is hoe om 'n eenvoudige besigheidsbegroting te maak.
Sodra jy weet of die besigheid geld maak, help 'n begroting jou beplan wat inkom, wat uit moet gaan, en wat jy kan bekostig voordat jy bestee.
Aflaaibaar
Eenvoudige winskontrole-werksblad