Nie alle besigheidskoste gedra hulself op dieselfde manier nie.
Sommige koste bly dieselfde selfs wanneer verkope stadig is. Ander styg wanneer die besigheid meer werk doen. Om die verskil te verstaan help jou om te begroting, korrek te prys en kontantvloeidruk te vermy.
As jy nie weet watter koste vaste en watter veranderlike is nie, mag jy te laag vra, te optimisties beplan, of verras voel wanneer 'n stil maand steeds amper soveel kos as 'n besige een.
Hoekom dit saak maak om koste te sorteer
Elke besigheid spandeer geld om te bedryf. Maar om alle koste as gelyk te behandel lei tot swak besluite.
'n Spysenierder mag vir bestanddele vra, maar vergeet verpakking, vervoer, elektrisiteit, helperlonne en vermorsde voorraad. Die verkoop lyk goed, maar die wins is te klein. 'n Herstelbesigheid mag 'n besige maand vier sonder om te let dat huur, versekering en leningterugbetalings dieselfde gebly het, en steeds betaal moes word.
Definisie
Vaste koste
Vaste koste is besigheidsuitgawes wat gewoonlik elke maand dieselfde bly, ongeag hoeveel jy verkoop of produseer.
Definisie
Veranderlike koste
Veranderlike koste is besigheidsuitgawes wat toeneem of afneem afhangend van hoeveel jy verkoop, produseer of lewer.
Vaste koste: wat jy elke maand betaal
Vaste koste gaan voort selfs wanneer verkope laag is. Dit is die koste wat die besigheid aan die gang hou of jy een kliënt of tien het.
Algemene vaste koste sluit huur, salarisse, leningterugbetalings, versekering, internet, foonkontrakte, stoorplek en sagteware-intekeninge in.
Omdat vaste koste nie daal in 'n stadige maand nie, skep hulle 'n vloer, 'n minimum bedrag wat die besigheid moet verdien net om oop te bly. 'n Besigheid met hoë vaste koste het gereelde inkomste nodig om te oorleef.
'n Stil maand met dieselfde rekeninge
Jy bestuur 'n klein salon. Januarie is stil, net die helfte van jou gewone afsprake is bespreek.
Maar huur, versekering, jou foonkontrak en jou assistent se salaris is steeds ten volle verskuldig. Veranderlike koste soos haarprodukte en kleur is laer omdat jy minder werk gedoen het.
Gevolg: Inkomste het gedaal, maar vaste koste het nie. Die stil maand was duurder as dit gelyk het omdat die staan-koste aan die gang gebly het.
| Vaste koste | Veranderlike koste |
|---|---|
| Bly ongeveer dieselfde elke maand | Verander met hoeveel jy verkoop of produseer |
| Moet betaal word selfs in 'n stadige maand | Gewoonlik laer wanneer verkope stadig is |
| Voorbeelde: huur, salarisse, versekering | Voorbeelde: voorraad, materiaal, brandstof, tydelike arbeid |
| Skep 'n minimum koste om oop te bly | Styg wanneer werklading toeneem |
Veranderlike koste: wat verander met jou werklading
Veranderlike koste styg wanneer jy meer werk doen en daal wanneer jy minder doen. Voorraad, rou materiaal, verpakking, brandstof vir aflewerings, tydelike arbeid, betalingsverwerkingsfooie, produksie-elektrisiteit, skoonmaakbenodigdhede en werkspesifieke vervoer val dikwels in hierdie groep.
Wanneer jy 'n werk of produk prys, is veranderlike koste die uitgawes direk aan daardie verkoop gekoppel. As jou prys hulle nie dek nie, plus 'n deel van vaste koste, mag jy op 'n verlies werk sonder om dit te besef.
Gebruik koste in jou besluite
Koste is nie net uitgawes op 'n lys nie. Hulle is seine wat jou help om beter keuses te maak.
Voordat jy aanstel, van perseel verhuis of toerusting koop, vra of die besluit 'n nuwe vaste koste byvoeg. 'n Nuwe werknemer, 'n groter winkel of 'n maandelikse sagteware-intekening verhoog wat die besigheid elke maand moet verdien, selfs in stil periodes.
Voordat jy 'n werk aanvaar, vra of die prys veranderlike koste dek en ruimte vir wins laat nadat vaste koste oorweeg is.
'n Werk prys sonder die volle prentjie
Jy bestuur 'n mobiele motorwas. 'n Vlootkliënt bied R3 500 vir 'n maandelikse kontrak wat 20 voertuie dek.
Jy bereken water, seep en brandstof by R1 200 en aanvaar die werk. Maar jy het reistyd, slytasie op toerusting, tydelike arbeid vir 'n tweede dag, en jou deel van versekering en foonkoste vergeet.
Gevolg: Die werk het winsgewend gelyk maar het skaars koste gedek. Om vaste en veranderlike uitgawes te sorteer sou die werklike prys nodig gewys het.
Sorteer jou koste in drie lyste
'n Praktiese manier om jou kostestruktuur te verstaan is om alles wat die besigheid bestee in drie groepe te sorteer.
Sodra gesorteer, vra: Watter koste neem toe? Watter kan verminder word? Watter help die besigheid om meer te verdien? Die antwoorde lei prys-, begrotings- en bestedingsbesluite.
'n Algemene fout
Vergeet vaste koste wanneer jy 'n goeie maand met 'n stil maand vergelyk.
'n Besige maand mag winsgewend voel omdat veranderlike koste gedek is en kontant vloei. Maar as vaste koste hoog is, kan 'n stil maand daardie buffer vinnig uitvee. Reken altyd staan-koste in wanneer jy beoordeel of die besigheid werklik gesond is.
Jou volgende stap
Maak drie lyste: maandelikse vaste koste, veranderlike koste per werk of verkoop, en af en toe koste. Voeg ruwe bedrae by elkeen. Hierdie enkele oefening openbaar dikwels waar prys of besteding aandag nodig het.
Hou aan leer
Die volgende onderwerp is beplan voordat jy bestee.
Sodra jy jou koste verstaan, word die bestedingsbesluite wat jy neem, op toerusting, voorraad, aanstelling of groei, makliker om met vertroue te beoordeel.
Aflaaibaar
Kostesortering-werksblad