5. Gereed vir Groter Kliënte

'n Groter kliënt kan 'n klein besigheid verander.

Die werk mag meer gereeld wees. Die bestellings mag groter wees. Die kliënt mag jou aan ander geleenthede bekendstel. Dit kan voel soos die oomblik waarvoor jy gewerk het.

Dan stuur die kliënt 'n verskaffervorm, 'n lys dokumente en betalingsvoorwaardes wat jy nog nooit gesien het nie.

Die geleentheid is steeds goed. Die besigheid moet nou wys dat dit gereed is.

Waarom groter kliënte vir meer vra

'n Groter organisasie het gewoonlik sy eie reëls om verskaffers te kies en te betaal. Dit mag moet bevestig dat die besigheid bestaan, dat die bankbesonderhede korrek is en dat die verskaffer aan die vereistes vir die werk voldoen.

Hierdie proses help die kliënt om risiko te verminder. Dit gee jou ook 'n kans om te wys dat die besigheid georganiseerd is.

Goeie papierwerk sal nie goeie werk vervang nie. Maar ontbrekende papierwerk kan goeie werk vertraag om te begin.

Verskaffer-aanboording mag tyd neem. Begin voorberei voordat jy dringend goedkeuring nodig het.

Watter dokumente mag gevra word?

Die presiese lys hang van die kliënt en die werk af. Dink aan die dokumente in vier groepe: wie jy is (besigheidsnaam, registrasiebesonderhede, kontakbesonderhede en bewys van adres), waar geld betaal moet word (bankbevestiging en korrekte rekeningbesonderhede), of die besigheid gereed is (maatskappyprofiel, verwysings, voorbeelde van vorige werk, kwotasies en faktuursjablone), en of die werk aan spesifieke reëls voldoen (belastinginligting, versekering, lisensies, permitte, veiligheids- of bedryfsdokumente).

Nie elke kliënt sal alles vra nie. 'n Spysenieringsverskaffer mag ander dokumente nodig hê as 'n onderhoudskontrakteur of sagteware-vryskutter.

Bou 'n kort besigheidsprofiel

'n Besigheidsprofiel hoef nie 'n lang aanbieding te wees nie. Een of twee duidelike bladsye kan genoeg wees.

Verduidelik wat die besigheid doen, wie dit help, en sluit kontakbesonderhede, relevante ervaring en voorbeelde van voltooide werk in. Voeg registrasies, lisensies of versekering by wat vir die werk saak maak.

Papierwerk is net een deel van gereedheid

'n Groot kliënt mag beïndruk wees deur jou dokumente en steeds druk op die besigheid skep. Groter werk het dikwels meer voorraad, materiale, mense, vervoer of toerusting nodig voordat die kliënt betaal. Dit skep 'n kontantgaping, die tydperk tussen die betaling van die koste van die werk en die ontvangs van betaling van die kliënt.

Dit is waarom 'n groter verkoop nie altyd onmiddellike kontant beteken nie. Voordat jy tot die werk instem, gaan na hoe die besigheid die koste sal dra.

Gaan na of jy kan lewer

'n Kliënt koop nie net jou produk of diens nie. Die kliënt vertrou ook daarop dat jou besigheid die korrekte gehalte, hoeveelheid en tydsberekening sal lewer.

Voordat jy ja sê, kyk na die geld, die mense en gereedskap, die instruksies, en of die res van die besigheid kan voortgaan.

Verstaan die bestel- en betalingsproses

Voordat jy begin, weet wat die werk magtig. 'n Kliënt mag 'n getekende kontrak, aanvaarde kwotasie, bestelling of ander skriftelike instruksie gebruik.

'n Aankoopbestelling is nie dieselfde as betaling nie. Jy mag steeds die werk moet voltooi, die korrekte faktuur indien en vir die betalingstydperk wag.

Bevestig watter dokument jou toelaat om te begin, wie die werk moet goedkeur, en wat op die faktuur moet verskyn. 'n Faktuur met ontbrekende inligting kan betaling vertraag selfs wanneer die werk voltooi is.

Berei 'n verskaffergereedheidspak voor

Hou die nuutste verskafferdokumente saam in een gids.

Moenie elke private dokument aan elke persoon e-pos wat vra nie. Bevestig wie die inligting vra, waarom dit nodig is en hoe dit veilig gestuur moet word.

Is elke groter kliënt 'n goeie kliënt?

Nie altyd nie. 'n Bekende kliënt kan steeds 'n werk met 'n lae prys, onduidelike instruksies of baie lang betalingsvoorwaardes bied. Die kliënt mag ook meer werk vereis as wat die besigheid veilig kan bestuur.

Die doel is nie net om 'n groter kliënt te wen nie. Die doel is om werk te wen wat die besigheid kan lewer en bekostig.

'n Algemene fout

Die algemene fout is om eers voor te berei nadat die geleentheid aankom. Wanneer die kliënt wag, voel elke ontbrekende dokument dringend. Berei die basiese pak nou voor, dan werk dit by wanneer registrasiebesonderhede, bankinligting, lisensies of kontakbesonderhede verander.

Jou volgende stap

Kies een groter kliënt waarmee jy wil werk. Vind uit wat sy verskafferproses vereis, en berei dan die eerste ontbrekende item voor.

Hou aan leer

Jy het nou die Begin en Stel Op-hub voltooi.

Die volgende hub fokus op die bestuur van jou besigheidsgeld. Jy sal leer hoe om na te gaan of die besigheid geld maak, 'n eenvoudige begroting te bou en te verstaan waarom verkope nie altyd kontant beteken nie.

Aflaaibaar

Verskaffergereedheid kontrolelys