Baie besighede begin op 'n eenvoudige manier.
Jy vind 'n kliënt, doen die werk en word betaal. Dan kom nog 'n kliënt. Mettertyd word die werk meer gereeld en word die besigheid belangriker vir jou inkomste.
Soos die besigheid groei, mag mense begin vra vir inligting wat jy nie voorheen nodig gehad het nie.
'n Groter kliënt mag registrasiedokumente vra. 'n Bank mag meer inligting nodig hê voordat dit 'n besigheidsrekening oopmaak. 'n Finansieringsverskaffer mag rekords vra wat wys wat die besigheid verdien en spandeer.
Dit is wanneer registrasie nuttig kan word.
Waarom registrasie saak maak
'n Geregistreerde besigheid is makliker vir ander mense en organisasies om te identifiseer en te vertrou.
Dit mag jou help om 'n besigheidsbankrekening oop te maak, fakture met die korrekte besigheidsbesonderhede te stuur, vir finansiering aansoek te doen of as 'n verskaffer by 'n groter kliënt te registreer.
Dit kan jou ook help om 'n duideliker verskil te skep tussen jou persoonlike geld en die besigheid se geld.
Hierdie verskil is belangrik. Wanneer al jou geld - kliëntbetalings, huishoudelike koste, voorraad en brandstof - alles deur dieselfde rekening beweeg, word dit moeilik om te sien of jou besigheid geld maak.
'n Groter kliënt vra vir dokumente
Stel jou bestuur 'n klein onderhoudsbesigheid en werk meestal vir huishoudings.
'n Eiendomsmaatskappy bied jou gereelde werk. Voordat dit jou as 'n verskaffer kan byvoeg, vra dit vir registrasiedokumente, bankbevestiging, belastinginligting en 'n formele faktuur.
Gevolg: Die werk is beskikbaar, maar die besigheid het die korrekte dokumente nodig voordat dit kan begin.
Registrasie help jou om die inligting te gee wat 'n bank, kliënt of finansieringsverskaffer mag nodig hê voordat hulle met jou werk.
Wanneer registrasie belangrik kan word
Daar is nie een pad vir elke besigheid nie.
Iemand wat af en toe vryskutwerk doen, het ander behoeftes as 'n besigheid wat mense indiensneem, kontrakte aangaan of vir finansiering aansoek doen. In plaas daarvan om te vra, “Moet elke besigheid dadelik registreer?”, vra:
"Is die opstelling wat ek nou het steeds geskik vir die besigheid wat ek bedryf?"
Registrasie behoort op verskillende tye te gebeur - wanneer kliënte vir formele dokumente vra, wanneer die besigheid verder as af en toe werk beweeg het, of wanneer jy mense wil indiensneem, ander eienaars wil betrek of groter kontrakte wil aanpak. Dit mag ook saak maak wanneer jy finansiering nodig het of wil hê die besigheid moet voortgaan verby jouself.
Jou tipe werk maak ook saak. Sommige soorte werk vereis lisensies, permitte of registrasie by 'n professionele of bedryfsliggaam. Hierdie vereistes is apart van die registrasie van 'n maatskappy.
Wat registrasie nie oplos nie
Registrasie is 'n belangrike stap, maar dit organiseer nie die hele besigheid vir jou nie. Jy moet steeds rekords hou, duidelike fakture stuur en die geld wat inkom en uitgaan naspoor.
Jy moet ook die belastingverantwoordelikhede bestuur wat op jou besigheid van toepassing is. 'n Maatskappy mag deur CIPC geregistreer word, terwyl belasting sake deur SARS hanteer word. BTW mag ook op sommige besighede van toepassing wees - dit is belangrik dat jy dit weet.
Definisie
Voldoening
Voldoening beteken om die wette, belastingreëls, lisensies en ander vereistes te volg wat op jou besigheid van toepassing is.
Die reëls is nie dieselfde vir elke besigheid nie.
- 'n Voedselbesigheid mag gesondheidsverwante goedkeuring nodig hê.
- 'n Konstruksiebesigheid mag spesifieke veiligheidsdokumente nodig hê.
- 'n Professionele diens mag registrasie by 'n bedryfsliggaam nodig hê.
| Registrasie | Deurlopende besigheidsbestuur |
|---|---|
| Gee die besigheid 'n formele identiteit | Hou die besigheid georganiseerd |
| Mag help met bankdienste, finansiering en verskafferaansoeke | Vereis rekords, belastingbestuur en geldbeheer |
| Gebeur gewoonlik op 'n spesifieke tyd | Het aandag dwarsdeur die jaar nodig |
| Kan help om 'n geleentheid oop te maak | Help die besigheid om die geleentheid te bestuur |
'n Besigheid kan geregistreer wees en steeds ontbrekende rekords, onbetaalde belasting of 'n vervalde permit hê.
Vrae
Nee. Jy moet steeds die belasting-, rekordhouding-, lisensie- en bedryfsreëls nakom wat op jou besigheid van toepassing is.
Nee. Die vereistes hang af van die werk wat jy doen en waar die besigheid bedryf word.
Registrasie bewys dat die besigheid bestaan. Goeie rekords en korrekte prosesse wys dat die besigheid behoorlik bestuur word.
Begin met die besigheid wat jy vandag het
Jy hoef nie elke registrasie-, belasting- en regsvraag gelyktydig te beantwoord nie. Begin deur die inligting te versamel wat jy reeds het. Identifiseer dan wat ontbreek.
Kom ons noem dit 'n besigheidsgereedheidsdossier
Jou dossier kan fisies of digitaal wees. Die belangrike ding is dat jy die inligting kan vind wanneer jy dit nodig het. As jou rekords tans as foonfoto's of WhatsApp-boodskappe gestoor is, begin daar. Skuif die belangrike dokumente na een duidelik benoemde dossier.
'n Ontbrekende dokument is nie 'n rede om te stop nie - dit is die volgende item om te organiseer.
'n Algemene fout
Moenie registrasie as die finale stap behandel nie. Dit is 'n beginstap.
Registrasie gee die besigheid 'n formele identiteit. Jy het steeds goeie rekords, duidelike geldbestuur en die korrekte belasting-, lisensie- of permitreëlings nodig.
Jou volgende stap
Kies een ontbrekende item uit jou besigheidsgereedheidsdossier en werk hierdie week daaraan.
Hou aan leer
Die volgende stap is om te verstaan of jy as 'n eenmansaak, vennootskap of privaat maatskappy bedryf.
Registrasie word baie makliker om oor te dink sodra jy verstaan watter struktuur by die manier pas waarop jou besigheid werklik werk.
Aflaaibaar
Formaliseringsgereedheid kontrolelys