'n Besigheidstruktuur verduidelik wie die besigheid besit, wie besluite neem en wie die besigheids aanspreeklikhede dra.
Drie algemene strukture is:
- eenmansaak
- vennootskap
- privaat maatskappy
Daar is nie een beste struktuur nie - dit gaan oor wat jou die beste pas. 'n Nuttige vraag is: Watter struktuur pas by die manier waarop jou besigheid nou werk, en waarheen wil jy dit stuur?
Begin met die vinnige vergelyking
| Struktuur | Wat dit beteken | Mag pas by | Belangrike punt om te verstaan |
|---|---|---|---|
| Eenmansaak | Een persoon besit en bedryf die besigheid | 'n Eenvoudige, eienaar-bedryfde besigheid | Die eienaar en besigheid is nie wettiglik geskei nie |
| Vennootskap | Twee of meer mense besit en bedryf die besigheid saam | Mense wat geld, werk of vaardighede kombineer | Die ooreenkoms tussen die vennote moet duidelik wees |
| Privaat maatskappy | 'n Geregistreerde besigheid met sy eie regspersoonlikheid | 'n Besigheid wat vir groei, kontrakte of aandeelhouers voorberei | Dit het meer rekords en deurlopende verantwoordelikhede |
Hier is wat elke een in werklikheid beteken.
Eenmansaak: een eienaar
- Eenmansaak
- Een persoon besit en bedryf die besigheid. Die eienaar en die besigheid is nie aparte regspersone nie.
'n Eenmansaak mag hul eie naam of 'n handelsnaam gebruik. Omdat hulle dit besit, ontvang die eenmansaak alleen die wins, neem die besluite en is verantwoordelik vir die besigheidskulde en -risiko's.
Hierdie struktuur mag pas by 'n vryskutter, herstelbesigheid, informele verkoper, ambagsman of mobiele diensverskaffer wat alleen werk.
Wanneer 'n eenmansaak mag pas
Jy herstel huishoudelike toestelle self. Jy het gereelde kliënte, 'n klein hoeveelheid toerusting en geen mede-eienaar nie.
'n Eenmansaak kan eenvoudig wees om te bestuur, maar hulle het steeds nodig om:
- rekords, fakture en korrekte belastingbestuur te hou.
- risiko te bestuur - as die besigheid geld skuld of 'n eis of regsgeding in die gesig staar, mag die eienaar persoonlik verantwoordelik wees.
Vennootskap: twee of meer eienaars
- Vennootskap
- Twee of meer mense bedryf 'n besigheid saam en deel die wins en verliese.
Die vennote mag geld, toerusting, kliënte, ervaring of werk kombineer. Dit kan help dat die besigheid groei, maar die vennote het 'n duidelike ooreenkoms nodig.
Die vennootskapsooreenkoms moet ten minste verduidelik:
- wat elke vennoot bydra;
- hoe wins en verliese gedeel word;
- wie besluite mag neem;
- wat gebeur as 'n vennoot vertrek.
Hierdie vrae is makliker om te beantwoord met 'n vennootskapsooreenkoms voordat daar 'n probleem is, so dit is krities om een in plek te hê.
Privaat maatskappy: 'n aparte wettige besigheid
'n Privaat maatskappy word deur CIPC geregistreer en het sy eie wettige persoonlikheid. Dit beteken die maatskappy is wettiglik geskei van die mense wat dit besit.
- Aandeelhouers en direkteure
- Aandeelhouers besit die maatskappy. Direkteure is verantwoordelik om dit te bestuur. In 'n klein privaat maatskappy mag dieselfde persoon albei wees.
'n Maatskappy mag pas by 'n besigheid wat met groter kliënte wil werk, aandeelhouers wil betrek, mense wil in diens neem of verder as een eienaar wil voortgaan. Dit mag ook help wanneer kliënte, banke of finansieringsverskaffers vir formele maatskappydokumente vra.
'n Maatskappy het meer deurlopende nakoming- en bestuursverantwoordelikhede. Dit het behoorlike rekords, aparte bankdienste, belastingbestuur deur SARS en die vereiste CIPC-inligting en -indienings nodig.
Watter struktuur pas by jou besigheid?
Daar is nie een beste struktuur nie.
- 'n Eenmansaak mag pas by een eienaar wat 'n eenvoudige opset wil hê.
- 'n Vennootskap mag pas by twee of meer mense wat geld, werk of vaardighede wil kombineer.
- 'n Privaat maatskappy mag pas by 'n besigheid wat vir groter kontrakte, aandeelhouers of langtermyn groei voorberei.
Beantwoord hierdie vrae oor jou besigheid:
Hierdie sinne kan jou help om die besigheid duidelik aan 'n rekenmeester, belastingpraktisyn of regsadviseur te verduidelik.
Hulle mag jou ook wys waar 'n ooreenkoms nie duidelik is nie.
Is die persoon wat jou help 'n eienaar?
Iemand wat met jou besigheid help, is nie altyd 'n eienaar nie. 'n Familielid wat die boekhouding doen, mag help. 'n Werknemer wat met kliënte praat, mag deel van die werk bestuur.
Eienaarskap is baie anders. 'n Eienaar het 'n ooreengekome aandeel in die besigheid, sy wins, sy verliese of sy besluite.
Kan die struktuur later verander?
Ja. 'n Eenmansaak mag later 'n privaat maatskappy registreer. Vennote mag die besigheid na 'n maatskappy skuif. 'n Maatskappy mag aandeelhouers byvoeg soos dit groei.
Om die struktuur te verander mag ook bankrekeninge, kontrakte, bates, belasting, lisensies en verskafferrekords beïnvloed. Kontroleer hierdie veranderinge by die relevante owerheid of 'n gekwalifiseerde adviseur voordat jy optree.
'n Algemene fout
Moenie 'n maatskappy net kies omdat dit meer professioneel lyk nie. Moenie 'n ou struktuur net hou omdat dit bekend is nie. Kies die struktuur wat by die eienaarskap, risiko, planne en administrasie van die besigheid pas.
Hou aan leer
Die volgende onderwerp is watter rekords moet ek hou?
Die struktuur skep die raamwerk. Jou alledaagse geldgewoontes maak daardie raamwerk nuttig.
Laai af